Фінансова модель власного бізнесу

Калькулятор прибутку бізнесу у сфері послуг

Порахуйте послуги в приміщенні або онлайн і на виїзді: кількість на день, середню ціну, прямі матеріали, поїздки, зарплати, податки та постійні витрати.

Калькулятор прибутку послуг розділяє роботу в офісі, майстерні або онлайн і виїзні замовлення з додатковими витратами на дорогу. Для кожного каналу задаються кількість послуг, середній чек і пряма собівартість.

Оберіть модель бізнесу

Оберіть тип бізнесу, щоб відкрити окрему фінансову модель з відповідними полями розрахунку.

Сценарій змінює лише терміни та типові посади. Формули й введені числа залишаються без змін.

Окремі калькулятори за моделлю бізнесу

Фінансова модель бізнесу у сфері послуг

Заповніть значення для своєї ідеї. Нульове значення допустиме, якщо стаття не стосується бізнесу.

Сценарій розраховує послуги в офісі або онлайн і виїзні замовлення, прямі витрати, штат, податки, беззбитковість та окупність.

Приклад фінансового розрахунку бізнесу послуг

Вихідні дані. Майстерня планує 10 послуг у приміщенні на день за середньою ціною 1 800 грн і прямими матеріалами 320 грн. Ще 3 послуги виконуються на виїзді: ціна 2 600 грн, матеріали 450 грн, одна поїздка 300 грн. Робочий місяць — 22 дні.

Дохід: 10 × 1 800 × 22 + 3 × 2 600 × 22 = 396 000 + 171 600 = 567 600 грн. Прямі витрати: 10 × 320 × 22 + 3 × 450 × 22 = 100 100 грн. Валовий прибуток: 567 600 − 100 100 = 467 500 грн.

Змінні витрати. Бонуси 5%, маркетинг 5%, податок 5%, військовий збір 1% і втрати 1%: 17% × 567 600 = 96 492 грн. Виїзди: 300 × 3 × 22 = 19 800 грн. Маржинальний дохід після 116 292 грн змінних витрат — 351 208 грн. Постійні витрати з двома фахівцями по 30 000 грн, ЄСВ 22%, орендою та сервісами — 125 352 грн. Операційний прибуток: 225 856 грн.

Точка беззбитковості: 125 352 ÷ (351 208 ÷ 567 600) = близько 202 586 грн виторгу. За інвестиційної потреби 559 250 грн окупність дорівнює 559 250 ÷ 225 856 = 2,5 місяця. До форми вводиться кількість фактично виконаних послуг; доступні години та завантаження перевіряються окремо.

Розрахунок показує місячний дохід, пряму собівартість, вартість штату, чистий прибуток, потрібну кількість послуг для беззбитковості та строк повернення стартових вкладень.

Загальний алгоритм планування прибутку

Виділіть постійні витрати — вони виникають незалежно від обсягу діяльності: оренда, оклади, бухгалтерське та юридичне обслуговування.
Виділіть змінні витрати — вони зростають разом з обсягом діяльності: собівартість, податок і військовий збір з обороту, доставка, бонуси, маркетинг і списання.
Оцініть рівень доходу та валового прибутку на підставі обсягу операцій, середнього чека й собівартості однієї операції.
Порівняйте валовий прибуток із постійними та змінними витратами й знайдіть точку беззбитковості.
Поставте амбітну, але реалістичну ціль щодо чистого прибутку та перевірте, який обсяг продажів для неї потрібний.

Налаштування розрахунку та податки

Калькулятор не обирає групу ФОП замість користувача. Для 3-ї групи у 2026 році стартові значення — 5% єдиного податку та 1% військового збору з обороту. Будь-яке поле можна змінити під свої умови.

Скільки днів на місяць ви продаєте днів Множить продажі та собівартість за один день на кількість робочих днів. Скільки днів на місяць ви оплачуєте доставку днів Використовується лише для розрахунку витрат на власну доставку. Єдиний податок ФОП 3-ї групи % обороту Відсоток від місячного обороту. Стартове значення 5%; для іншої системи оподаткування введіть свою ставку. Військовий збір ФОП з обороту % обороту Окремий відсоток від місячного обороту. Стартове значення для ФОП 3-ї групи у 2026 році — 1%; поле можна змінити або встановити 0. Військовий збір із зарплати працівників % зарплати Стартове значення для звичайної зарплати у 2026 році — 5%. Це окрема ставка, що утримується з нарахованої зарплати працівника. Податок із зарплати працівника % Відсоток податку, який утримується з нарахованої зарплати. ЄСВ, який сплачує роботодавець % Відсоток ЄСВ зверху на зарплату працівників і для розрахунку ЄСВ власника. Мінімальна зарплата грн У 2026 році стартова база для розрахунку щомісячного ЄСВ власника-ФОП — 8 647 грн; поле можна змінити.

Планові показники бізнесу

Введіть власні показники. Обраний сценарій змінює лише зміст підписів і не змінює формули чи числа.

Інфраструктура

Приміщення та початкові вкладення.

Площа приміщення м² Загальна площа орендованого приміщення. Орендна плата грн за м²/місяць Вартість оренди одного квадратного метра на місяць. Передоплата за оренду місяців Кількість місяців оренди, які сплачуються до запуску. Комунальні послуги грн/місяць Середня сума комунальних платежів за місяць. Витрати на ремонт грн Попередня оцінка ремонту приміщення. Купівля обладнання та меблів грн Повна сума початкових вкладень в обладнання та меблі. Сайт, касове ПЗ та інші інвестиції грн Розробка сайту, програмне забезпечення каси й інші вкладення в приміщення. Реєстрація, стартова реклама та інші початкові витрати грн Витрати на реєстрацію, рекламну кампанію й інші витрати запуску.

Операційні показники

Кількість продажів, середня сума покупки, запаси та відтермінування постачальників.

Скільки послуг надаєте у себе або онлайн за день? послуг/день Послуги, для яких працівнику не треба їхати до клієнта. Скільки виїздів до клієнтів за день? послуг/день Укажіть послуги, для яких працівник їде до клієнта. Середня ціна послуги у вас або онлайн грн Скільки в середньому платить один клієнт. Середня ціна послуги з виїздом грн Скільки в середньому платить клієнт за виїзну послугу. Запас товарів, матеріалів або сировини днів На скільки днів продажів планується підтримувати запас. Відтермінування платежу постачальникам днів Середня тривалість відтермінування оплати товарів, матеріалів або сировини.

Собівартість і змінні витрати

Витрати, що змінюються разом з обсягом продажів.

Матеріали та інші витрати на одну звичайну послугу грн Прямі витрати на послугу без виїзду. Матеріали та інші витрати на одну виїзну послугу грн Прямі витрати без вартості самої поїздки. Бонуси та премії працівникам % доходу Частка доходу на бонуси з урахуванням податків на оплату праці. Скільки коштує один виїзд до клієнта? грн/виїзд Пальне, таксі або інші транспортні витрати на одну поїздку. Поточні маркетингові витрати % доходу Частка доходу на рекламу та залучення клієнтів. Брак, повернення та списання % доходу Очікувана частка доходу, що втрачається через брак, повернення та списання.

Штат, зарплата та податки

У початковому Excel передбачено шість штатних рядків. Для кожного вкажіть кількість працівників і нараховану зарплату; інші вісім показників розраховуються автоматично.

Посада	Кількість працівників	Військовий збір	ПДФО	Зарплата на руки	ЄСВ	Витрати на одного працівника
Власник / директор		0	0	0	0	0
Адміністратор		0	0	0	0	0
Фахівець 1		0	0	0	0	0
Фахівець 2		0	0	0	0	0
Виїзний фахівець		0	0	0	0	0
Бухгалтер / асистент		0	0	0	0	0
Разом	0

Постійні та змінні витрати

Це поточний результат. Він змінюється одразу після редагування будь-якого поля.

Редаговані постійні витрати

Послуги бухгалтера та юриста грн/місяць Щомісячна оцінка бухгалтерського і юридичного обслуговування. Підтримка сайту, ПЗ та соціальних мереж грн/місяць Регулярні щомісячні витрати на цифрову інфраструктуру. Інші постійні витрати грн/місяць Резерв на непередбачувані щомісячні витрати.

Постійні витрати за місяць

ЄСВ власника-ФОП	0
Заробітна плата та податки із зарплати	0
Оренда та комунальні послуги	0
Послуги бухгалтера та юриста	0
Підтримка сайту, ПЗ і соціальних мереж	0
Інші витрати	0
Усього постійних витрат	0

Змінні витрати за місяць

Бонуси працівникам	0
Доставка покупцям	0
Поточні маркетингові витрати	0
Єдиний податок ФОП з обороту	0
Військовий збір ФОП з обороту	0
Брак, повернення та списання	0
Усього змінних витрат	0

Фінансовий план

Це поточний результат. Він змінюється одразу після редагування будь-якого поля.

Фінансування та резерв

Резерв коштівгрнСума резерву на непередбачувані витрати у складі активів. КредитигрнСума кредитного фінансування проєкту.

Планування інвестицій

Активи	Сума
Основні засоби	0
Ремонт	0
Меблі та обладнання	0
Інші основні засоби	0
Запаси товарів, матеріалів або сировини	0
Передоплата за оренду	0
Резерв коштів на непередбачувані витрати	0
Усього ресурсів (активів)	0

Власний капітал і зобов’язання	Сума
Власний капітал	0
Кредити	0
Заборгованість перед постачальниками	0
Усього капіталу, інвестицій і зобов’язань	0

Потреба в інвестиціях0Власний капітал + Початкові витрати на запуск

Планування прибутку за місяць

Доходи	0
Доходи послуг у точці або онлайн	0
Доходи виїзних послуг	0
Собівартість	0
Собівартість послуг без виїзду	0
Собівартість виїзних послуг	0
Валовий прибуток	0
Змінні витрати	0
Маржинальний прибуток	0
Постійні витрати	0
Чистий прибуток	0

Точка беззбитковості та цільовий прибуток

Точка беззбитковості показує, скільки операцій на день потрібно, щоб валовий прибуток покрив постійні та змінні витрати. Таблиця відображає розрахунковий діапазон від 0 до 129 операцій.

Цільовий чистий прибуток на місяцьгрн/місяцьБажана сума прибутку, для якої буде розраховано необхідний обсяг операцій.

Точка беззбитковості0

Послуг для цільового прибутку0

Поточний обсяг послуг0

Запас міцності0

Окупність інвестицій0

Точка беззбитковості

Постійні витратиЗмінні витратиУсього витратВаловий прибуток

Послуг на день: у точці/онлайн + виїзні	Постійні витрати	Змінні витрати	Усього витрат	Валовий прибуток

Питання для аналізу результату

Які статті витрат є ключовими, а які не принципові для досягнення результату?
У яких факторах містяться основні ризики того, що проєкт виявиться збитковим?
За якого рівня продажів за інших рівних умов можна досягти цільового прибутку?
Як побудувати систему мотивації працівників, щоб вони були зацікавлені в розвитку бізнесу?
На що впливає відтермінування платежу від постачальників?
Якщо підвищення цін на 10% зменшить кількість клієнтів і продажі на 15%, збільшиться чи зменшиться прибуток?
Змінюйте вхідні дані та відстежуйте, які показники найсильніше змінюють чистий прибуток.

Формат файлу

Аналітика зберігає лише знеособлені параметри розрахунку — без імені, телефону та e-mail.

Бізнес-план сфери послуг з розрахунками: що показує калькулятор

Калькулятор прибутку послуг перетворює операційні припущення на фінансову модель: прогноз виручки, прямі та змінні витрати, постійні витрати, операційний прибуток, точку беззбитковості, запас фінансової міцності, потребу в інвестиціях і строк окупності. Розрахунок підходить для салону, майстерні, консалтингу, навчального проєкту, клінінгу, ремонту та інших моделей, де дохід залежить від кількості наданих послуг і середньої ціни.

Калькулятор не вгадує попит і не визначає завантаження автоматично. Ви самостійно вводите кількість послуг на день для двох каналів: у приміщенні або онлайн та з виїздом до клієнта. Саме тому результат є сценарієм, який потрібно перевірити на власних цінах, витратах і реальній кількості замовлень.

Які дані потрібні для фінансової моделі послуг

Дохід за двома каналами

Для кожного каналу задайте кількість послуг на день і середню ціну. Місячна виручка розраховується як кількість послуг за день, помножена на середню ціну та кількість робочих днів. Поділ каналів дає змогу окремо оцінити роботу в локації та виїзні замовлення, які часто мають іншу ціну й іншу собівартість.

Прямі витрати та змінні платежі

Вкажіть матеріали й інші прямі витрати на одну послугу для кожного каналу. Для виїзних замовлень окремо враховується вартість виїзду. До змінних витрат також належать бонуси працівникам, маркетинг як частка виручки, податки з обороту та втрати. Калькулятор віднімає ці суми від валового прибутку й показує маржинальний дохід.

Постійні витрати, команда та старт

Додайте оренду, комунальні платежі, бухгалтерію, підтримку програмного забезпечення, інші щомісячні витрати та працівників. Для кожної посади можна вказати кількість людей і зарплату. Окремо вводяться ремонт, обладнання, програмне забезпечення, стартові витрати, резерв коштів, власний капітал і кредити.

Як калькулятор рахує прибуток і точку беззбитковості

Виручка дорівнює сумі доходу від послуг у локації або онлайн і послуг з виїздом.
Валовий прибуток — це виручка мінус прямі витрати на виконання послуг.
Маржинальний дохід дорівнює валовому прибутку мінус змінні платежі.
Операційний прибуток — маржинальний дохід мінус постійні витрати.
Точка беззбитковості визначає виручку, за якої маржинальний дохід покриває постійні витрати.

Якщо маржинальність додатна, модель також показує запас фінансової міцності. Строк окупності розраховується лише за додатного операційного прибутку: потреба в інвестиціях ділиться на місячний прибуток.

Як перевірити бізнес-план послуг

Внесіть консервативну кількість послуг на день, а не бажаний максимум.
Не змішуйте середню ціну з виручкою: у полі ціни має бути сума за одну послугу.
Додайте матеріали, витрати на виїзд, зарплати, податки та регулярні платежі.
Порівняйте базовий, песимістичний і сильний сценарії, змінюючи вихідні дані.
Перевірте, чи покриває фактична виручка точку беззбитковості із запасом.

Як порівняти сценарії сервісного бізнесу

Зробіть щонайменше три окремі розрахунки. В обережному сценарії зменште кількість послуг на день і не підвищуйте середню ціну. У базовому використайте обсяг, який команда здатна стабільно виконувати. У сильному сценарії збільшуйте продажі лише разом із витратами, які потрібні для такого обсягу: бонусами, матеріалами, виїздами або додатковими працівниками.

Порівнюйте не тільки підсумковий прибуток. Перевірте беззбиткову виручку, запас міцності, цільову кількість послуг та інвестиційну потребу. Якщо невелике зниження замовлень одразу створює збиток, моделі бракує фінансового запасу.

Що означає результат

Позитивний прибуток у моделі не є гарантією результату: він показує наслідок введених припущень. Якщо точка беззбитковості надто висока, перевірте середню ціну, прямі витрати, виїзні витрати, чисельність команди та постійні платежі. Такий підхід допомагає побачити, які параметри найбільше впливають на фінансову стійкість сервісного бізнесу.

Поширені запитання про калькулятор

Відповіді пояснюють, що саме рахує обрана модель і як коректно заповнити дані.

Що я отримаю після розрахунку та чи можна подивитися приклади файлів?

Так. Відкрийте повний приклад PDF у новій вкладці або завантажте справжній приклад Excel. Обидва файли сформовано тим самим калькулятором із демонстраційними даними та містять той самий склад розділів, що й персональний результат.

XLSXПереглянути та завантажити приклад Excel PDFВідкрити приклад PDF у браузері

Що розраховує калькулятор бізнес-плану послуг?

Він показує дохід від послуг, матеріали й іншу собівартість, зарплати, постійні витрати, податки, чистий прибуток, потрібне завантаження, окупність і точку беззбитковості.

Як розділити послуги в офісі, онлайн і з виїздом?

Послуги в офісі, майстерні або онлайн внесіть до звичайних операцій. До другого блоку внесіть лише виїзні послуги, для яких бізнес оплачує дорогу чи доставку.

Чи обов’язково заповнювати всі витрати й види послуг?

Ні. Поля, які не стосуються вашої моделі, можна залишити порожніми або нульовими; інші показники продовжать розраховуватися.

Як налаштувати податки для бізнесу у сфері послуг?

Усі ставки задає користувач. Для ФОП 3-ї групи початково стоять окремі 5% єдиного податку та 1% військового збору з обороту, але їх можна змінити або поставити 0.

Чим відрізняються Excel і PDF результату?

Excel призначений для детальної роботи з фінансовою моделлю, а PDF — для перегляду й передачі структурованого аналізу доходів, витрат, прибутку, беззбитковості та окупності.